プレナリーセッションについて

本学術大会では、一般演題登録をされた中から事前に優秀演題を選定し、プレナリーセッションとして口頭発表・ポスター発表を行なっていただきます。
優秀演題の中から最優秀演題を選定し、閉会式(9月3日(土)11:30～ 第1会場)にて表彰式を行います。
プレナリーセッションに選定された演題は、採否通知の際にご連絡いたします。

発表形式について

一般演題（口頭発表）の演者の方

【現地開催】

• 原則として、通常学会と同様に現地会場での発表をお願いします。
• 持ち時間は発表6分・質疑3分となります。(プレナリーセッションは発表8分・質疑4分)
• 新型コロナウイルスの影響で所属機関から出張許可が出ない場合に限り、パワーポイント(音声入り)でのデータ発表とさせていただきます。
  

  ⇒現地発表が難しい場合は、その旨を演題登録事務局(endai@dock63.jp)までご連絡ください。
  折り返し、パワーポイント(音声入り)データ作成マニュアルをお送りしますので、8月18日(木)までに発表データをメール添付でお送りください。

• スライドのサイズは16：9で作成してください。
• 申告すべき利益相反がない場合、演題タイトルページの下段にその旨をご記入ください。演題発表時にCOIに関する発言の必要はありません。申告すべき利益相反がある場合、演題タイトルページの下段にご記入ください。
  詳しくは学会ホームページをご覧ください。
  https://www.ningen-dock.jp/society/coi/coi_colloquium

【Web開催】

• すべてのセッションを現地会場で収録し、Web学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。
  不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。
• Web学会サイト内で、ご自身の発表に対し質問やコメント入力があった場合は、回答をお願いします。

一般演題（ポスター発表）・大会企画「全国の施設の先進的・効果的な取り組みの紹介」の演者の方

• 事前に発表データをパワーポイントA4サイズ横(最大18枚まで)で作成し、データ登録をお願いします。
  〔発表データ登録期間〕　8月1日(月)～8月25日(木)
  • ※現地への来場の可否に関わらず、ポスター発表のすべての演者が対象です。
  • ※発表データに音声の挿入は不要です。
  • ※申告すべき利益相反がない場合、演題タイトルページの下段にその旨をご記入ください。演題発表時にCOIに関する発言の必要はありません。申告すべき利益相反がある場合、演題タイトルページの下段にご記入ください。
    詳しくは学会ホームページをご覧ください。
    https://www.ningen-dock.jp/society/coi/coi_colloquium
  • ※発表データの登録方法は、対象の演者に改めてメールでご案内させていただきます。
  • ※A4サイズ横以外のデータは、受け付けられませんので、ご注意ください。

【現地開催】

• 原則として、通常学会と同様に指定された日時に現地ポスター発表会場で座長の進行により、発表をお願いします。

  ⇒新型コロナウイルスの影響で所属機関から出張許可が出ない場合に限り、その旨を演題登録事務局(endai@dock63.jp)までご連絡ください。

• お預かりしたすべての発表データを印刷し、運営事務局スタッフが現地会場のパネルに貼り付けます。 　

  ⇒演者の現地会場への来場の可否に関わらず、当日朝学会が開始される時点で、すべての発表データが掲示されている状態になります。

• 座長の進行による発表の持ち時間は、発表6分・質疑3分となります。(プレナリーセッションは発表8分・質疑4分)

【Web開催】

• すべての発表演題をWeb学会サイトに掲載し、会期中は閲覧可能となりますので、ご了解ください。
  不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。
• Web学会サイト内で、ご自身の発表に対し質問やコメント入力があった場合は、回答をお願いします。

• スライド作成サンプル

特別講演・要望講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ・特別企画・委員会企画の演者の方

【現地開催】

• 原則として、通常学会と同様に現地会場での発表をお願いします。
• 新型コロナウイルスの影響で現地発表が難しい場合は、リモート(Zoom)での参加またはパワーポイント(音声入り)でのデータ発表とさせていただきます。※元々のご自身の発表時間(分)を厳守してください。

  ⇒現地発表が難しい場合は、その旨を演題登録事務局(endai@dock63.jp)までご連絡ください。 折り返し、パワーポイント(音声入り)データ作成マニュアルをお送りしますので、8月18日(木)までに発表データをメール添付でお送りください。リモート(Zoom)での参加を希望される場合でも、バックアップのためにパワーポイント(音声入り)データのご提出をお願いいたします。

• スライドのサイズは16：9で作成してください。
• シンポジウム／ワークショップで総合討論がある場合は、原則として当日会場にいる演者の方で実施していただきます。リモート(Zoom)での参加が可能です。
• 発表データの表紙と本文のページの間に、必ず「利益相反の開示について」のページを挿入し、ご自身の状況を開示して ください。

【Web開催】

• すべてのセッションを現地会場で収録し、Web学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。
  不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。
• 今回は、Q＆Aフォームはございません。

利益相反の開示について

公益社団法人日本人間ドック学会利益相反（COI）に関する指針および施行細則に従い、発表の際にご自身の利益相反の有無を開示してください。
詳しくは学会ホームページをご確認ください。
https://www.ningen-dock.jp/society/coi

対象　

第63回日本人間ドック学会学術大会の主要プログラム・一般演題・大会企画・共催セミナー・第60回日本人間ドック健診認定医・専門医研修会でのすべての発表者（共同発表者は除く）が対象です。2021年1月1日から2021年12月31日までの分について、開示してください。

開示方法

申告すべき利益相反がない場合、演題タイトルページの下段にその旨をご記入ください。演題発表時にCOIに関する発言の必要はありません。申告すべき利益相反がある場合、演題タイトルページの下段にご記入ください。
詳しくは学会ホームページをご覧ください。
https://www.ningen-dock.jp/society/coi/coi_colloquium

【筆頭および共同発表者の利益相反のチェック項目】

※詳細は公益社団法人日本人間ドック学会利益相反（COI）に関する指針および施行細則をご確認ください。
https://www.ningen-dock.jp/society/coi

現地開催での発表日当日について

口頭発表の演者の方

• 投影スクリーンは1面で、発表にはWindows PC とプロジェクター1台を使用いたします。
  

  ※DVD、VTRや35 mm スライドプロジェクター等の用意はございません。

• 各セッションの開始の40分前までにPC 受付にて試写確認を行ったうえで、データを提出してください。
  PC受付は会場2階にあります。
• PC受付時間
  9月2日（金）7：30〜17：00
  9月3日（土）7：30〜11：00
  

  ※ 9月3日（土）の朝の時間帯に発表がある方は、前日（9月2日（金））の午後にデータ受付を済まされることをお勧めします。

• 発表データのファイル名は「演題番号-氏名-セッション名」としてください。
• 発表データは、原則PC データの受付といたします。当日会場でご用意するWindows OS は、Windows10になります。

  ※Macintoshをご使用の方は、ご自身のパソコンをお持ちください。
  【ノートパソコンをお持込みの場合】をご参照ください。

  ※iPadを使用してのご発表はできませんのでご注意ください。

• 発表データは、CD-RかUSB メモリにてご持参ください。

  ※保存するメディアには発表に必要なデータのみの保存とし、他のデータは入れないでください。

  ※持ち込まれるメディアは、必ず各自にて最新のデータによるウイルスチェックを行なってご持参ください。

  ※バックアップとして予備のデータもお持ちいただくことをお勧めします。

• 発表に使用できるデータは、PowerPoint 2013・2016・2019・2021・Microsoft 365を使用し作成したものに限ります。

  ※PowerPointの機能の中にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。
  発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。

• 発表データに使用するフォントは、Windows 10に標準搭載されているものを推奨いたします。
• PowerPoint上の動画は使用可能ですが、動画データはWindows10で標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイル形式（.mp4ファイル推奨）にて作成し、PowerPointに埋め込むかリンクしてください。

  ※事前に発表データを作成したPCとは別のPCで、動作確認をお願いいたします。

  ※動画データはPowerPoint データとともに使用する動画ファイルを同一フォルダーに整理し、保存のうえご持参ください。

  ※標準的な動画コーデック以外の動画ファイルの場合、再生に不具合を生じる場合がございます。（動画再生に不安のある方は、ご自身のPCをご持参いただくことをお勧めいたします）

  ※PowerPointで動画ファイルを埋め込み処理された場合は、別途その動画ファイルもご持参いただくことをお勧めいたします。

• ご自身の発表時間の10分前には、会場内の次演者席にお着きください。
• 発表は、演者ご自身で演台上に設置されているマウス・キーボードを操作し、行なってください。
• すべてのセッションを現地会場で収録し、Web 学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。

【ノートパソコンをお持ち込みの場合】

• モニター出力端子にHDMIまたはMini D-Sub15pinが装備されているものに限ります。タブレット端末でのご発表はできません。
• スクリーンセーバー、省電力設定をあらかじめ解除してください。
• ACアダプターを必ずご持参ください。
• 故障などの予期せぬトラブルに備え、バックアップデータをご持参ください。
• Macintoshや一部のWindows 機では変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
• PC 受付にて動作確認後、ご発表の20分前までにご自身で会場の左側前方のオペレーター席にPC をお持ち込みください。口演終了後、オペレーター席でPC を返却いたしますので、忘れずにお受け取りください。

ポスター発表の演者の方

• 事前にご登録いただいたすべての発表データを印刷し、運営事務局スタッフが現地会場のパネルに貼り付けますので、ご自身でのパネルへの貼り付け作業は不要です。
• ご自身の発表時間の30分前までにポスター会場の受付にお越しください。また10分前にはご自身のポスターの前で待機をお願いします。
• マイク／スピーカーセットと担当座長が移動してきますので、ご自身の順番になりましたらすぐに発表をお願いします。