座長の役割・ご対応について

一般演題（口頭発表）の座長の方

【現地開催】

• 通常学会と同様に現地会場での座長をお願いします。
• セッション開始の10分前までに、会場内の次座長席にお着きください。
• 新型コロナウイルスの影響で現地への来場が難しい場合は、その旨を運営事務局(info@dock63.jp)にメールでご連絡ください。その場合、現地会場では大会側で進行役の司会者を用意します。
• 口頭発表は1演題9分（発表6分・質疑3分）で進行してください。プレナリーセッションは1演題12分（発表8分・質疑4分）。
• 発表時間を計時します。演台および座長席では、発表時間終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプが点灯します。　

【Web開催】

• すべてのセッションを現地会場で収録し、Web学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。
  不法ダウ ンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。

一般演題（ポスター発表）・大会企画「全国の施設の先進的・効果的な取り組みの紹介」の座長の方

【現地開催】

• 通常学会と同様に現地会場での座長をお願いします。
• 担当演題の発表時間の30分前までに、ポスター発表会場の受付にお越しください。また10分前には担当演題のポスターの前で待機をお願いいたします。
• 新型コロナウイルスの影響で現地への来場が難しい場合は、その旨を運営事務局(info@dock63.jp)にメールでご連絡ください。その場合、現地会場では学会側で進行役の司会者を用意します。
• 演者から発表データを事前に提出していただき、運営事務局側で印刷したものを現地会場のパネルに貼り付けます。
  

  ⇒演者の現地会場への来場の可否に関わらず、当日朝学会が開始される時点で、すべての発表データが掲示されている状態になります。

• 演者には、ポスター前で座長の進行による順次の発表を行なっていただきます。指定された日時に演者が不在の場合は、次の演者の発表に進んでください。
• ポスター発表は発表6分・質疑3分となります。（プレナリーセッションは発表8分・質疑4分）。計時は行いませんので、時間管理は座長の先生にお任せいたします。（ポスター発表は現地収録がありません）

【Web開催】

• すべての発表演題をWeb学会サイトに掲載し、会期中は閲覧可能となりますので、ご了解ください。
  不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。

特別講演・要望講演・教育講演・シンポジウム・ワークショップ・特別企画・委員会企画の座長の方

【現地開催】

• 通常学会と同様に現地会場での座長をお願いします。
• セッション開始の10分前までに、会場内の次座長席にお着きください。
• 当日現地会場で発表演者との事前の打合せを希望される場合は、会場をご用意しますので運営事務局(info@dock63.jp)にメールでご連絡ください。
• 新型コロナウイルスの影響で現地への来場が難しくなった場合は、その旨を運営事務局(info@dock63.jp)にメールでご連絡ください。その際は現地会場では以下のとおり対応させていただきます。
  1人座長の場合　　大会側で代わりの司会者を用意します。
  2人座長の場合　　もう1人の座長に進行をお願いします。
• 演者が現地に来場できない場合は、事前に音声入りパワーポイント発表データの提出を受け、演者の持ち時間に事務局側で映写します。
• シンポジウム／ワークショップで総合討論がある場合は、原則として当日会場にいる演者の方で実施していただきます。リモート(Zoom)での参加が可能です。

【Web開催】

• すべてのセッションを現地会場で収録し、Web学会サイトでオンデマンド配信をさせていただきますので、ご了解ください。
  不法ダウンロードを防止するため、運営事務局側で発表データを画像変換します。